About Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya

Open , Create , Save , Close

Open File
Anda dapat memodifikasi pekerjaan yang telah ada sebelumnya. Untuk itu Anda perlu membuka kembali file tersebut. Untuk membuka file Excel yang telah ada sebelumnya, lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk halaman ke workbook Microsoft Excel.
2. Masukkan disket yang didalamnya terdapat file yang akan Anda buka. Bila file Anda tersebut telah berada di Harddisk, langsung ke langkah ke-3.
3. Klik tombol Open pada toolbar standar. Atau klik menu File, lalu cari menu Open, kemudian klik di menu Open tersebut. Setelah tombol Open diklik, muncul kotak dialog seperti pada Gambar.
4. Dalam kotak dialog tersebut, pilih drive tempat Anda menyimpan file tersebut. Setelah File Anda temukan, klik tombol Open yang ada dalam kotak dialog tersebut.
5. Muncul File yang ingin Anda modifikasi.


Create File
Untuk mulai membuat file:
1. Dari halaman MS Excel yang telah ada, Klik File.
2. Klik New, akan muncul dialog box seperti gambar di bawah ini.
3. Pada tab General klik Workbook.
4. Klik OK.


Save File
Untuk menyimpan File, lakukan langkah berikut :
1. Klik File.
2. Klik Save As, akan muncul dialog box seperti gambar di bawah ini.
3. Klik kotak Dialog, kemudian klik drive/tempat di mana file tersebut akan disimpan, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di bawahnya.
4. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file tersebut akan disimpan.
5. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik Save.

Atau

Ketikkan lokasi lengkap beserta nama file dari file yang disimpan pada kotak File Name, kemudian klik Save. Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya, penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan:
1. Klik File.
2. Klik Save.

Close File
Untuk menutup file dapat dilakukan dengan:
1. Klik menu File
2. Kemudian klik Close.

Atau

1. Klik close pada Standar button.

Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang disatukan (integrated package) dari beberapa aplikasi utama yang terkandung di dalam Microsoft Office. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Office Excel 2007 merupakan versi terbaru yang merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya.

Adapun langkah-langkah untuk memulai Microsoft Excel:
• Jalankan MS Windows.
• Setelah masuk ke Windows, klik tombol Start.
• Pilih Programs dari menu utama yang tampil
• Klik Microsoft Excel.


Ada banyak acara untuk keluar dari Microsoft Excel, salah satunya dengan:
• Klik File.
• Klik Exit atau tekan tombol x.

Membuat Buku Kerja Baru , Memilih Dan Memasukkan Data

Membuat Buku Kerja Baru
Langkah-langkah untuk membuat buku kerja baru ada sebanyak tiga buah, yaitu:
• Menggunakan menu File : New
• Menekan ikon new pada palang peralatan (toolbar)
• Menekan tombol Ctrl + N secara bersama-sama

Memasukkan Data
Di dalam helaian kerja Microsoft Excel 2000, bentuk data boleh dikategorikan kepada 3 bentuk: iaitu bentuk teks (labels), nilai (values) dan perkiraan (formula termasuk tarik dan masa).

Teks (Labels)
Teks atau label merupakan huruf, nomor, ruang kosong dan karakter bukan numeric. Secara default teks akan dijajar (align) ke sebelah kiri. Satu sel dapat menerima hingga 255 karakter (character).

Nilai (Value)
1. Terdiri dari karakter-karakter berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % E e
2. Letakkan simbol - atau ( ) untuk nilai negative
3. Secara default, nombor akan dijajar ke sebelah kanan sel
4. Menerima hanya 15 digit nomor
5. Letakkan ‘ di hadapan nomor untuk menjadikan nombor sebagai teks atau formatkan sel tersebut sebagai teks. Format: Cells : Number : Text

Cara memasukkan data:
• Klik di sel dimana perlu isi data
• Tetapkan isi yang dikehendaki
• Tekan tombol ENTER atau tekan tombol arah untuk menerima data tersebut. Enter atau tanda panah bawah akan memasukkan data mengikut jalur (ke bawah) dan Tab atau tanda panah kanan akan memasukkan data mengikut baris (ke kanan). Shift+Enter akan mengaktifkan sel di atas (sebelumnya) dan Shift+Tab akan mengaktifkan sel kiri.
• Tekan Esc atau Cancel untuk membatalkan memasukan data.

Memilih Data
Memahami cara memilih data di Microsoft Excel sangat penting sebab kebanyakan tindakan dan option berfungsi ke atas data yang telah dipilih terlebih dahulu.

Memilih beberapa data berterusan
• Klik di sel permulaan yang perlu dipilih.
• Klik kiri pada mouse dan seret hingga ke sel terakhir yang perlu dipilih dan lepaskan tekanan. (Kelihatan semua sel tersebut dihitamkan kecuali sebuah sel).
• Klik option atau ikon yang perlu digunakan untuk melakukan tindakan yang seterusnya.

Memilih data yang tidak berturutan
• Klik sel-sel yang perlu dipilih pada baris atau lajur.
• Tekan tombol CTRL dan klik data lain di dalam pilihan. Lakukan sehingga semua data yang diperlukan dipilih.
• Klik ikon atau tombol arahan untuk melaksanakan tindakan seterusnya ke data yang telah dipilih.

Mengedit data

Menambah isi dalam sel yang sudah ada

• Klik 2X di sel yang perlu dibuat perbaikan.
• Klik 1X di kedudukan abjad dimana perlu ditambah isinya supaya petunjuk kursor berada di tempat tersebut.
• Tetapkan isi tambahan dan tekan tombol ENTER.

Menghapus keseluruhan data dalam suatu sel
• Pilih sel atau beberapa sel yang perlu dihapus
• Tekan tombol DELETE

Menghapus sebagian isi dalam sel
• Klik 2X di sel yang perlu dibuat perbaikan.
• Klik dan seret untuk memilih isi yang perlu dihapus.
• Tekan tombol DELETE dan tekan tombol ENTER.

Lembar Kerja Microsoft Excel

 

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.


Keterangan gambar:
• Halaman worksheet terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell).
• Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.
• Pointer sel adalah kotak yang menunjukkan sel yang Anda kerjakan saat ini.
• Title bar merepresentasikan nama MS Excel file yang sedang dikerjakan.
• Menu bar meliputi tools yang dapat dipergunakan untuk bekerja. Untuk memilih menu, klik pada ikon menu tersebut.
• Name box menunjukkan alamat dari sel yang aktif (sel yang sedang dikerjakan).
• Rumus (Formula) menunjukkan rumus yang dipergunakan untuk sel yang sedang aktif. Anda dapat mengedit rumus yang telah digunakan pada tempat ini.
• Toolbars mengandung tombol-tombol. Toolbar standar berada di bagian kiri dan mengandung tombol-tombol yang umum dipakai dalam operasi MS Excel.
• Formatting toolbar berada di sebelah kanan Toolbar standar, mengandung tombol-tombol yang digunakan untuk memformat worksheet. Setiap tombol diberi symbol yang mirip dengan kegunaannya.
• Sheet tabs menunjukkan worksheet yang saat ini dioperasikan. Di dalam satu halaman workbook, terdapat beberapa worksheet. Tombol navigasi sheet akan membantu Anda berpindah dari satu sheet ke sheet lain.
• Status bar adalah menunjukkan status aktif dari Num Lock dan Caps Lock.
• Office assistant berfungsi untuk memberi penjelasan bila Anda tidak mengetahui menu atau cara kerja MS Excel (Help).

Dalam merencanakan dan mendesain sebuah worksheet, terdapat beberapa hal penting:
• Tentukan fungsi worksheet, sehingga dapat disesuaikan dengan penamaan file
• Tentukan output dari worksheet tersebut.
• Kumpulkam informasi, data yang akan menjadikan input file.
• Tentukan rumus yang digunakan (bila ada) untuk perhitungan.
• Buat worksheet sesuai desain Anda.

Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan untuk membuat worksheet di Excel, antara lain:
• Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor (dalam satu sel).
• Delete : Menghapus kursor di kanan kursor (dalam satu sel).
• Enter : Ganti sel (pindah baris).
• End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari sel tempat kursor tersebut tadi berada.
• → : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
• ← : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
• ↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
• ↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
• − PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.
• PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.
• Tab : Memindahkan pointer sel aktif ke sel di sebelah kanannya (pindah satu kolom)

Konsep Lajur, Baris , Dan Cell

KONSEP LAJUR, BARIS, DAN SEL

Terdapat beberapa konsep yang akan digunakan di dalam keseluruhan penggunaan arahan dan fungsi Microsft Excel.

Column (Lajur)
• Lajur merupakan ruangan kotak kelabu terdiri dari abjad A, B, C, dst di sebelah atas. Apabila anda ingin untuk memilih lajur tertentu, hanya dengan mengklik ruangan abjad yang diinginkan. Dalam satu helaian kerja, terdapat 256 columns/lajur (A hingga IV).

Rows (Baris)

• Baris merupakan ruangan kotak kelabu terdiri atas nomor 1, 2, 3, dst disebelah kiri helaian kerja. Apabila anda ingin memmilih baris tertentu, tinggal mengklik ruangan nomor yang diperlukan. Terdapat 35,536 baris didalam satu helaian kerja.

Cell (Sel)

• Kotak pertemuan antara lajur dan baris dinamakan Sel. Ini merupakan kawasan kerja di dalam helaian kerja. Jika anda ingin mengetik pada sek tertentu, anda hanya perlu mengklik diruangan sel.

Formatting

Untuk memformat, umumnya Anda harus memblok sel terlebih dahulu. Langkah yang perlu Anda lakukan untuk memblok sel adalah :
1. Pilih sel yang ingin Anda blok
2. Mulai dari sel yang hendak Anda blok, klik terus (jangan dilepas) sampai sel terakhir yang hendak diblok


Cells

Kadang-kadang Anda perlu mengubah ukuran sel sehingga sesuai dengan teks yang terdapat dalam sel tersebut, atau mengatur sehingga karakter dalam sel menunjukkan waktu. Maka langkah yang perlu Anda lakukan :
1. Tekan tombol Format.
2. Klik tombol Cells.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut ini :


Misalkan Anda ingin mengisi semua isi sel sebagai data waktu, maka yang perlu Anda lakukan :
1. Dalam kotak dialog, pilih tombol Number.
2. Pada daftar Category, pilih Time
3. Pada daftar Type, pilih tipe penulisan waktu yang Anda inginkan.
4. Klik tombol OK.

Border

Misalkan Anda ingin memperlihatkan garis pembatas antar sel, maka yang perlu Anda lakukan untuk mengedit garis-garis yang membatasi sel adalah :
1. Blok Sel-sel yang ingin Anda beri garis pembatas sel
2. Pilih Menu Format
3. Klik Cells
4. Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Border.
5. Kotak Dialog akan berubah menjadi:

Figure 1

1. Pilih sel/tempat yang ingin Anda format (diblok)
2. Pilih tombol Borders pada halaman utama aplikasi Excel
3. Pilih bentuk sel yang Anda inginkan dengan cara memilih gambar yang sesuai
4. Untuk menghilangkan blok, klik sel yang tadi di blok

Alignment

Untuk memformat teks yang terdapat dalam suatu sel, sehingga karakter dalam sel tersebut terlihat sebagai :
- karakter yang dimulai dari sisi kiri sel
- karakter yang dimulai dari sisi kanan sel
- karakter yang berada di sisi atas sel
- karakter yang berada di sisi bawah sel
- karakter yang posisinya ada di tengah sel

Langkah yang perlu Anda lakukan adalah:
1. Blok Sel-sel yang ingin Anda atur posisi teksnya
2. Pilih Menu Format
3. Klik Cells
4. Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Alignment.
5. Kotak Dialog akan berubah menjadi:



Font

Tulisan dalam suatu sel dapat diatur dengan cara:
1. Blok sel-sel yang akan diatur bentuk tulisannya
2. Pilih Menu Format pada menu bar
3. Klik Cells
4. Pilih Font
5. Akan muncul kotak dialog seperti Gambar.


Untuk menyisipkan baris atau kolom, dapat dilakukan dengan cara:
1. Tempatkan pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih menu Insert
3. Tentukan pilihan Insert yang diinginkan (Insert baris, kolom, sel)
4. Pilih Insert cell, muncul kotak dialog berikut:


Untuk menghapus baris atau kolom, langkahnya:
1. Tempatkan pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih menu Edit
3. Klik Delete. Muncul kotak dialog seperti berikut:


Inserting picture

Menyisipkan gambar dalam file, dapat dilakukan dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Klik Picture
3. Pilih tipe gambar yang ingin disisipkan (misal Clip Art)
4. Klik Clip Art
5. Pilih Clip Art yang sesuai
6. Muncul gambar yang telah disisipkan.

Fungsi Utama Pada Excel

Fungsi Undo

Fungsi Undo digunakan untuk mendapatkan kembali yang telah dilakukan sebelumnya. Fungsi ini dapat digunakan saat melakukan perbaikan. Jika anda perlu mendapatkan semula isi sebelumnya tersebut klik ikon Undo. Tindakan sebelumnya juga bisa didapatkan semula jika mengklik di anak panah. Jika perlu mendapatkan semula tindakan-tindakan yang telah dilakukan di dalam sebuah file. Pilih tindakan yang perlu didapatkan semula daripada senarai tersebut. Caranya adalah seperti berikut:

• Klik ikon Undo dipalang Standard (Standard Toolbar). Untuk mendapatkan tindakan terakhir
atau

• Klik di tanda segi tiga di sebelah kanan anak panah Undo untuk mendapatkan senarai tindakan yang telah dilakukan sebelumnya.
• Klik di tindakan yang telah dilakukan yang perlu didapatkan semula.

Menambah atau Menghapus Lajur/Baris

Menambah lajur
• Tindakan untuk menambah lajur (Column) dapat dilakukan apabila tertinggal atau perlu menambah data dalam file yang sudah ada dan juga untuk membuat helaian kerja tampak lebih teratur.

Menambah satu lajur
• Klik dan tandakan label abjad lajur atau dimana-mana sel dalam lajur yang perlu ditambahkan lajur sebelumnya.
• Klik Menu Insert
• Klik arahan Columns. Satu lajur kosong akan ditambah di kiri lajur yang dipilih berpadukan kepada lajur yang dipilih.

Menambah beberapa lajur
• Klik label abjad lajur pertama dan seret sehingga jumlah lajur yang perlu ditambahkan ditandakan atau tandakan sel di lajur-lajur yang perlu ditambah sebelumnya.
• Klik Menu Insert.
• Klik arahan Columns dan beberapa lajur akan ditambah sebelum kedudukan lajur pertama yang dipilih berpadukan kepada jumlah lajur yang telah dipilih.

Menghapus Lajur
• Lajur di dalam helaian kerja dapat dihapus jika tidak diperlukan. Jika terdapat data di dalam sel-sel dalam lajur tersebut, data tersebut akan turut dihapus dan lajur-lajur akan disusun semula.

Menghapus Satu Lajur
• Klik di abjad lajur yang perlu dihapus untuk memilihnya. Di helaian kerja akan terlihat lajur tersebut telah dihitamkan.
• Klik Menu Edit.
• Klik arahan DELETE. Lajur-lajur yang telah dipilih tadi akan dihapus bersama-sama dengan isi di dalamnya.

Menambah Baris
• Penambahan baris (Rows) dapat dilakukan untuk menambah data atau formula yang tertinggal dan juga untuk membuat helaian kerja terlihat lebih teratur. Baris kosong akan ditambah dikedudukan sebelum baris yang telah dipilih.
Menambah Satu Baris
• Klik di nombor baris dimana perlu menambah baris kosong sebelum baris tersebut atau klik sel di dalam baris tersebut.
• Klik Menu Insert.
• Klik arahan Rows. Satu baris kosong akan ditambah sebelum kedudukan nomor baris yang telah dipilih.

Menambah Beberapa Baris
• Tandai jumlah baris yang perlu ditambah sebelum baris pertama di dalam pilihan tadi.
• Klik Menu Insert.
• Klik arahan Rows. Beberapa baris akan ditambah sebelum kedudukan baris pertama di dalam pilihan mengikut jumlah baris yang telah ditandakan.

Menghapus Baris
Menghapus baris dapat dilakukan untuk membuang baris kosong, baris bersama keseluruhan data atau formula dalam baris yang tidak diperlukan dan juga untuk membuat helaian kerja terlihat lebih teratur.
Menghapus Satu Baris
• Tandai baris yang perlu dihapus.
• Klik Menu Edit.
• Klik arahan DELETE. Baris-baris yang telah dipilih tadi akan dihapus bersama-sama dengan isinya jika terdapat dalam baris tersebut.

Menghapus Beberapa Baris
• Tandai kesemua baris yang perlu dihapus.
• Klik Menu Edit.
• Klik arahan DELETE. Baris-baris yang telah ditandai akan dihapus bersama-sama dengan isinya jika terdapat dalam baris tersebut.




Mengubah Lebar Lajur/Baris

Mengubah Lebar Lajur
Secara default size semua lajur disetkan dengan size yang sama di dalam Microsoft Excel. Namun size isi dalam sel tidak seragam, tergantung dari panjang isi sel tersebut. Untuk mengemas supaya semua isi dapat terlihat secara keseluruhan, size lebar lajur perlu diubah berpanukan kepada data dalam sel lajur tersebut.
Dengan Microsoft Excel, perubahan dapat dilakukan ke atas lebar lajur secara individu atau secara kumpulan untuk muatkan isi dalam sel-sel yang terlibat. Ini dapat membuat helaian kerja tampak lebih rapi serta memastikan segala isi dapat dilihat dan dicetak seperti yang telah ditampilkan. Ada beberapa cara untuk melakukannya:


Mengubah lajur secara individu (secara manual)
• Gerakkan mouse ke tepi kanan lajur yang perlu diubah lebarnya. Mouse akan berubah bentuk menjadi anak panah berpalang dua.
• Seret mouse ke kanan untuk lebarkan atau arah ke kiri untuk mengecilkan lebar lajur disesuaikan dengan isi di dalam sel lajur tersebut.


Mengubah lajur individu
• Gerakan pointer ke tepi kanan lajur yang perlu diubah lebarnya. Pointer akan berubah bentuk anak panah berpalang.
• Klik 2X berturut-turut (double click) dan lebar lajur tersebut akan berubah secara otomatis sesuai dengan lebar isi yang terpanjang di dalam lajur tersebut.
Mengubah lajur berkumpulan (secara manual).
• Tandakan semua lajur yang perlu diubah secara berkumpulan sekaligus.
• Gerakan pointer ke tepi kanan salah satu lajur yang telah ditandai. Pointer akan berubah menjadi bentuk anak panah berpalang.
• Klik dan seret mouse ke kanan untuk membesarkan atau ke kiri untuk mengecilkan lebar lajur tersebut mengikuti keperluan. Kesemua lajur yang ditandakan akan berubah lebarnya yang sama sekaligus.


Mengubah lajur berkumpulan (secara autofit)
• Tandai kesemua lajur yang perlu diubah secara berkumpulan.
• Gerakan pointer ke tepi salah satu lajur yang telah ditandai. Pointer akan berubah kepada bentuk anak panah berpalang.
• Klik 2X berturut-turut (double click) dan lebar lajur berkenaan akan berubah secara otomatik sesuai dengan lebar isi yang terpanjang di dalam sel lajur masing-masing.


Menyalin dan Memindah Data
Kerapkali terdapat isi yang sama perlu dimasukkan ke dalam sel atau helaian yang lain. Adakalanya pula perlu menambah data dari satu kedudukan ke kedudukan lain di dalam helaian yang sama atau helaian berbeda. Terdapat beberapa cara yang memudahkan mengisi isi berulangan yang sama atau memindah isi yaitu dengan menggunakan asas menyalin atau memindah data.

Menyalin data menggunakan ikon (Icon)
• Pilih sel-sel dimana data tersebut perlu dibuat salinan (range).
• Klik icon Copy (Menyalin).
• Klik di sel permulaan di mana perlu diletak salinannya.
• Klik ikon Paste. Isi yang telah dibuat salinannya akan diletakkan bermula dari sebuah sel. (Isi yang telah dibuat salinan masih berada di ingatan komputer. Jika memerlukan beberapa salinan, klik di sel kosong lain dan klik ikon Paste).
• Tekan tombol ESC untuk keluar dari fungsi membuat salinan supaya tanda garis putus-putus tidak terlihat lagi.

Menyalin data menggunakan mouse
• Tandai data yang perlu dibuat salinan. Terlihat data yang dipilih dihitamkan kecuali sel pertama yang disediakan reverse.
• Bawa pointer ke arah tepi kotak data yang telah ditandai sehingga ia berubah bentuk menjadi anak panah arah ke kiri.
• Tekan tombol Ctrl dan seret mouse ke lokasi baru di mana perlu diletakkan salinan. Akan terlihat satu bayangan kotak data tersebut bergerak mengikut arah yang digerakkan.
• Lepaskan tombol dimulai dari tombol mouse dahulu dan diikuti dengan tombol Ctrl apabila telah sampai ke tempat dimana perlu diletakkan salinan data.

Memindah data menggunakan ikon
• Tandai sel-sel yang perlu dipindah. Data yang dipilih akan kelihatan ditandai.
• Klik ikon Cut.
• Klik sel permulaan di mana data perlu dipindahkan.
• Klik ikon Paste. Isi yang telah digunting akan diletakkan bermula dari sel pertama.

Memindah data menggunakan seret dan letak (Drag and Drop)
• Tandakan sel-sel yang perlu dipindahkan. Data yang dipilih akan kelihatan dihitamkan.
• Bawa pointer ke ujung tepi kotak data yang telah ditandakan sehingga ia berubah bentuk kepada anak panah arah ke kiri.
• Klik kiri mouse dan seret ke lokasi baru dimana perlu diletakkan. Akan terlihat satu bayangan kotak data tersebut bergerak mengikut arah pergerakan pointer. Lepaskan mouse untuk meletakkan data di tempat yang baru