Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.
Keterangan gambar:
• Halaman worksheet terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell).
• Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.
• Pointer sel adalah kotak yang menunjukkan sel yang Anda kerjakan saat ini.
• Title bar merepresentasikan nama MS Excel file yang sedang dikerjakan.
• Menu bar meliputi tools yang dapat dipergunakan untuk bekerja. Untuk memilih menu, klik pada ikon menu tersebut.
• Name box menunjukkan alamat dari sel yang aktif (sel yang sedang dikerjakan).
• Rumus (Formula) menunjukkan rumus yang dipergunakan untuk sel yang sedang aktif. Anda dapat mengedit rumus yang telah digunakan pada tempat ini.
• Toolbars mengandung tombol-tombol. Toolbar standar berada di bagian kiri dan mengandung tombol-tombol yang umum dipakai dalam operasi MS Excel.
• Formatting toolbar berada di sebelah kanan Toolbar standar, mengandung tombol-tombol yang digunakan untuk memformat worksheet. Setiap tombol diberi symbol yang mirip dengan kegunaannya.
• Sheet tabs menunjukkan worksheet yang saat ini dioperasikan. Di dalam satu halaman workbook, terdapat beberapa worksheet. Tombol navigasi sheet akan membantu Anda berpindah dari satu sheet ke sheet lain.
• Status bar adalah menunjukkan status aktif dari Num Lock dan Caps Lock.
• Office assistant berfungsi untuk memberi penjelasan bila Anda tidak mengetahui menu atau cara kerja MS Excel (Help).
Dalam merencanakan dan mendesain sebuah worksheet, terdapat beberapa hal penting:
• Tentukan fungsi worksheet, sehingga dapat disesuaikan dengan penamaan file
• Tentukan output dari worksheet tersebut.
• Kumpulkam informasi, data yang akan menjadikan input file.
• Tentukan rumus yang digunakan (bila ada) untuk perhitungan.
• Buat worksheet sesuai desain Anda.
Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan untuk membuat worksheet di Excel, antara lain:
• Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor (dalam satu sel).
• Delete : Menghapus kursor di kanan kursor (dalam satu sel).
• Enter : Ganti sel (pindah baris).
• End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari sel tempat kursor tersebut tadi berada.
• → : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
• ← : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
• ↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
• ↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
• − PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.
• PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.
• Tab : Memindahkan pointer sel aktif ke sel di sebelah kanannya (pindah satu kolom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar