Formatting

Untuk memformat, umumnya Anda harus memblok sel terlebih dahulu. Langkah yang perlu Anda lakukan untuk memblok sel adalah :
1. Pilih sel yang ingin Anda blok
2. Mulai dari sel yang hendak Anda blok, klik terus (jangan dilepas) sampai sel terakhir yang hendak diblok


Cells

Kadang-kadang Anda perlu mengubah ukuran sel sehingga sesuai dengan teks yang terdapat dalam sel tersebut, atau mengatur sehingga karakter dalam sel menunjukkan waktu. Maka langkah yang perlu Anda lakukan :
1. Tekan tombol Format.
2. Klik tombol Cells.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut ini :


Misalkan Anda ingin mengisi semua isi sel sebagai data waktu, maka yang perlu Anda lakukan :
1. Dalam kotak dialog, pilih tombol Number.
2. Pada daftar Category, pilih Time
3. Pada daftar Type, pilih tipe penulisan waktu yang Anda inginkan.
4. Klik tombol OK.

Border

Misalkan Anda ingin memperlihatkan garis pembatas antar sel, maka yang perlu Anda lakukan untuk mengedit garis-garis yang membatasi sel adalah :
1. Blok Sel-sel yang ingin Anda beri garis pembatas sel
2. Pilih Menu Format
3. Klik Cells
4. Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Border.
5. Kotak Dialog akan berubah menjadi:

Figure 1

1. Pilih sel/tempat yang ingin Anda format (diblok)
2. Pilih tombol Borders pada halaman utama aplikasi Excel
3. Pilih bentuk sel yang Anda inginkan dengan cara memilih gambar yang sesuai
4. Untuk menghilangkan blok, klik sel yang tadi di blok

Alignment

Untuk memformat teks yang terdapat dalam suatu sel, sehingga karakter dalam sel tersebut terlihat sebagai :
- karakter yang dimulai dari sisi kiri sel
- karakter yang dimulai dari sisi kanan sel
- karakter yang berada di sisi atas sel
- karakter yang berada di sisi bawah sel
- karakter yang posisinya ada di tengah sel

Langkah yang perlu Anda lakukan adalah:
1. Blok Sel-sel yang ingin Anda atur posisi teksnya
2. Pilih Menu Format
3. Klik Cells
4. Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Alignment.
5. Kotak Dialog akan berubah menjadi:



Font

Tulisan dalam suatu sel dapat diatur dengan cara:
1. Blok sel-sel yang akan diatur bentuk tulisannya
2. Pilih Menu Format pada menu bar
3. Klik Cells
4. Pilih Font
5. Akan muncul kotak dialog seperti Gambar.


Untuk menyisipkan baris atau kolom, dapat dilakukan dengan cara:
1. Tempatkan pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih menu Insert
3. Tentukan pilihan Insert yang diinginkan (Insert baris, kolom, sel)
4. Pilih Insert cell, muncul kotak dialog berikut:


Untuk menghapus baris atau kolom, langkahnya:
1. Tempatkan pointer sel aktif pada sel/kolom/baris yang hendak dihapus atau disisipkan
2. Pilih menu Edit
3. Klik Delete. Muncul kotak dialog seperti berikut:


Inserting picture

Menyisipkan gambar dalam file, dapat dilakukan dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Klik Picture
3. Pilih tipe gambar yang ingin disisipkan (misal Clip Art)
4. Klik Clip Art
5. Pilih Clip Art yang sesuai
6. Muncul gambar yang telah disisipkan.